Logistikkoordinator Final Assembly Line (m/w/d) – AIRBUS

Seit über 25 Jahren bringt HESYS Engineering qualifizierte Spezialisten in anspruchsvolle Aufgaben bei Kunden aus Aerospace, Defence und High-Tech. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

Sie koordinieren die Materialversorgung und logistischen Abläufe für die Final Assembly Line (FAL). Gemeinsam mit den beteiligten Funktionen sichern Sie schnellstmögliche Materiallösungen und steuern die täglichen Prioritäten.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die schnellstmögliche Materiallösung in Zusammenarbeit mit verschiedenen Funktionen sowie Ausgleich und Priorisierung der täglichen Arbeitslast innerhalb der jeweiligen Schicht
• Enge Überwachung voraussichtlicher Versandtermine mit Procurement, Supply Chain und Aircraft Maintenance Operations
• Logistische Nachverfolgung kritischer Teilesendungen und Beschleunigung der Lieferung bis zum benötigten Einsatzpunkt
• Vorbereitung und Mitgestaltung aller relevanten täglichen Routinen auf Basis des Airbus Operating System (AOS) zur Sicherstellung einer schnellen, transparenten und wirksamen Kommunikation
• Teilnahme an der täglichen Produktionsüberwachung sowie Berichterstattung zu Produktionsfortschritt und Teileverfügbarkeit und Unterstützung bei der Anpassung täglicher Prioritäten
• Steuerung von Arbeitsaufträgen und des Arbeitsflusses einschließlich der Fertigstellung
• Steuerung von Komponenten einschließlich Fehlteilen und logistischer Verteilung sowie Prüfung von Verfügbarkeit, Transferprotokollen und unerwartet fehlenden Teilen
• Koordination außerplanmäßiger Materialflüsse mit anderen Abteilungen bei Nonconformities, Lieferproblemen, Warenausgangsfehlern und verlorenen Teilen sowie vorausschauende Abstimmung
• Koordination ausstehender Arbeiten einschließlich offener Logistikflüsse, Arbeitsaufträge und interner beziehungsweise externer Verantwortungsübergaben

Ihr Profil

• Abgeschlossenes technisches Studium oder Studium des Wirtschaftsingenieurwesens, der Betriebswirtschaft oder im Bereich Supply Chain Quality mindestens auf Bachelor-Niveau
• Jeweils mehr als drei Jahre Berufserfahrung in Kundenservice, Prozessverbesserung und Supply Chain / Logistics
• Mehr als ein Jahr Erfahrung in der Erstellung von Versanddokumenten sowie mehr als ein Jahr Erfahrung in der Retourenlogistik
• Kenntnisse der Detailfunktionen von SAP sowie Kenntnisse in Google Workspace
• Gute Kenntnisse in Lagerinformationssystemen und Logistikvorschriften
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fähigkeit, technische Konzepte und Funktionsweisen schnell zu verstehen und zu analysieren
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise zur termingerechten Zielerreichung und effizienten Koordination von Arbeitsabläufen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zur wirksamen Zusammenarbeit mit Beteiligten aller Ebenen
• Bereitschaft zur Schichtarbeit

Wir bieten

• Anspruchsvoller Einsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis in den Einsatz
• Klare Rückmeldungen, kurze Wege und feste Ansprechpartner
• Einblicke in spezialisierte Aufgaben bei namhaften Industriekunden

Warum HESYS

• Spezialisierung auf technische Rollen in Aerospace, Defence und High-Tech
• Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Engineering- und Industrieumfeldern
• Gute Kenntnis der Anforderungen unserer Kunden und ihrer Fachbereiche
• Türöffner zu anspruchsvollen Aufgaben bei führenden Industrieunternehmen

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English version

For more than 25 years, HESYS Engineering has connected technical specialists with demanding assignments for customers in aerospace, defence and high-tech. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

You coordinate material supply and logistics activities for the Final Assembly Line (FAL). Working with the relevant functions, you secure the fastest possible material solutions and coordinate daily priorities.

Your tasks

• Take full accountability for securing the fastest material solution in collaboration with different functions, balancing and prioritising the daily workload within the respective shift
• Closely monitor estimated shipping dates with Procurement, Supply Chain and Aircraft Maintenance Operations
• Track and trace critical part shipments and expedite delivery to the required point of usage
• Prepare and contribute to all relevant daily routines based on the Airbus Operating System (AOS) to ensure swift, transparent and effective communication
• Participate in daily production monitoring, report on production progress and parts availability, and support adjustments to daily priorities
• Manage work orders and workflow, including completion
• Manage components, including missing parts and logistical distribution, and check availability, transfer logs and unexpectedly missing parts
• Coordinate unplanned material flows with other departments concerning nonconformities, delivery issues, goods issue errors and lost parts, including anticipatory coordination
• Coordinate outstanding work, including outstanding logistics flows, work orders and internal or external transfers of responsibility

Your profile

• Completed technical degree or degree in Industrial Engineering, Business Administration or Supply Chain Quality at Bachelor’s level or higher
• More than three years of professional experience in each of the following areas: customer service, process improvement and Supply Chain / Logistics
• More than one year of experience preparing shipping documents and more than one year of experience in returns logistics
• Knowledge of detailed SAP functions and knowledge of Google Workspace
• Good knowledge of warehouse information systems and logistics regulations
• Negotiation-level German and English
• Ability to quickly understand and analyse technical concepts and functionalities
• Independent, structured and results-oriented working style to achieve objectives on time and coordinate workflows efficiently
• Strong communication skills to collaborate effectively with stakeholders at all levels
• Willingness to work shifts

We offer

• Challenging assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support from the first interview through to the assignment
• Clear feedback, short communication paths and fixed contacts
• Insight into specialized tasks with well-known industrial customers

Why HESYS

• Specialization in technical roles in aerospace, defence and high-tech
• Long-standing experience in demanding engineering and industrial environments
• Strong understanding of our customers’ requirements and specialist departments
• A door opener to demanding assignments with leading industrial companies

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de