Operational Buyer Einkauf (m/w/d) – HENSOLDT

Seit über 25 Jahren bringt HESYS Engineering qualifizierte Spezialisten in anspruchsvolle Aufgaben bei Kunden aus Aerospace, Defence und High-Tech. Für unseren Kunden HENSOLDT suchen wir Sie.

Als Operational Buyer stellen Sie die Beschaffung und Lieferung benötigter Materialien und Dienstleistungen gemäß den Anforderungen an Qualität, Zeit, Preis und Menge sicher. Dabei begleiten Sie den operativen Beschaffungsprozess von der Bedarfsanforderung bis zum Wareneingang und arbeiten eng mit dem Strategic Procurement zusammen.

Ihre Aufgaben

• Einholen von Angeboten und Durchführung von Preisvergleichen
• Umsetzung und Begleitung des Beschaffungsprozesses von der Bedarfsanforderung bis zum Wareneingang
• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie Sicherstellung des Mahnwesens hinsichtlich Lieferterminen und Auftragsbestätigungen
• Klärung von Rechnungs- und Lieferunklarheiten
• Bearbeitung von Mängelrügen, Reklamationen und Reparaturaufträgen
• Unterstützung und enge Abstimmung mit dem Strategic Procurement sowie Korrespondenz mit in- und ausländischen Lieferanten und Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Einkauf ist wünschenswert
• Detaillierte Spezialkenntnisse in MS Office
• Anwenderkenntnisse in einem ERP-System, z. B. SAP MM, sind erforderlich
• Deutsch mindestens verhandlungssicher und Englisch mindestens versiert
• Gute Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Genauigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit

Wir bieten

• Anspruchsvoller Einsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis in den Einsatz
• Klare Rückmeldungen, kurze Wege und feste Ansprechpartner
• Einblicke in spezialisierte Aufgaben bei namhaften Industriekunden

Warum HESYS

• Spezialisierung auf technische Rollen in Aerospace, Defence und High-Tech
• Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Engineering- und Industrieumfeldern
• Gute Kenntnis der Anforderungen unserer Kunden und ihrer Fachbereiche
• Türöffner zu anspruchsvollen Aufgaben bei führenden Industrieunternehmen

––––––––––––––––––––

English version

For more than 25 years, HESYS Engineering has connected technical specialists with demanding assignments for customers in aerospace, defence and high-tech. For our customer HENSOLDT, we are looking for a suitable candidate.

As an Operational Buyer, you ensure the procurement and delivery of required materials and services in accordance with requirements regarding quality, timing, price and quantity. You support the operational procurement process from purchase requisition through to goods receipt and work closely with Strategic Procurement.

Your tasks

• Obtain quotations and perform price comparisons
• Manage and support the procurement process from purchase requisition through to goods receipt
• Process order confirmations and ensure follow-up regarding delivery dates and outstanding order confirmations
• Clarify invoice and delivery discrepancies
• Handle complaints, claims and repair orders
• Support and closely coordinate with Strategic Procurement and communicate with domestic and international suppliers and contacts

Your profile

• Completed commercial vocational training
• Professional experience in procurement is desirable
• Detailed specialist knowledge of MS Office
• User knowledge of an ERP system, e.g. SAP MM, is required
• German at least at negotiation level and English at least proficient
• Strong communication and teamwork skills as well as a high degree of accuracy, personal responsibility and independence

We offer

• Challenging assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support from the first interview through to the assignment
• Clear feedback, short communication paths and fixed contacts
• Insight into specialized tasks with well-known industrial customers

Why HESYS

• Specialization in technical roles in aerospace, defence and high-tech
• Long-standing experience in demanding engineering and industrial environments
• Strong understanding of our customers’ requirements and specialist departments
• A door opener to demanding assignments with leading industrial companies

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de