HR Advisor (m/w/d) – Personalbetreuung & Administration

HESYS Engineering ist Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie sowie führender High-Tech-Unternehmen in Verteidigung und Zukunftstechnologien. Seit über 20 Jahren bringen wir unsere Mitarbeiter erfolgreich in spannende Projekte ein.

Für eine Aufgabe im Bereich Personalbetreuung und HR-Administration suchen wir Sie als HR Advisor (m/w/d) – Personalbetreuung & Administration.
In dieser Rolle unterstützen Sie die operative Umsetzung personalrelevanter Maßnahmen und arbeiten eng mit den HR Business Partnern sowie den Fachbereichen zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der administrativen Umsetzung von Personalmaßnahmen (z. B. Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen, Verlängerungen)

• Bearbeitung und Pflege der Vorgänge in HR-Systemen wie Workday und SAP

• Sicherstellung einer korrekten Datenpflege in den Personalsystemen

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen

• Unterstützung der HR Business Partner im Rahmen des jährlichen HR-Cycles (Develop-, Team-, Salary Reviews)

• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in ausgewählten HR-Themen und Prozessen

• Zusammenarbeit mit internen HR-Schnittstellen (Payroll, Pensions, HR-Experts)

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Mitarbeit an HR-Projekten und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Ihr Profil:

1. Ausbildung/Studium:

   • Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder Zusatzausbildung im Bereich Personalwirtschaft

2. Berufserfahrung:

   • Mehrjährige Erfahrung im operativen HR-Umfeld erforderlich

   • Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld von Vorteil

3. IT-/Fachkenntnisse:

   • Sehr gute Kenntnisse in MS Office

   • Kenntnisse in SAP erforderlich

   • Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren HR-Systemen wünschenswert

4. Sprachkenntnisse:

   • Deutsch: verhandlungssicher

   • Englisch: verhandlungssicher

5. Weitere Qualifikationen:

   • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

   • Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

   • Offenheit für Veränderungsprozesse und Digitalisierung

   • Integrität und Organisationsstärke

Wir bieten:

• Tätigkeit in einem modernen, internationalen HR-Umfeld

• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag

• Attraktive Vergütung

• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Betreuung

• Arbeit in einem strukturierten, professionellen Teamumfeld

Warum HESYS?

• Über 20 Jahre Erfahrung in Aerospace | Defence | High-Tech

• Partner von namhaften Konzernen und führenden Technologieunternehmen

• Kurze Entscheidungswege und professionelle Strukturen

• Kombination aus Engineering-Dienstleister und verantwortungsvollem Arbeitgeber

English version

HR Advisor (f/m/d) – Personnel Administration & HR Operations

HESYS Engineering is a partner of the international aerospace industry and leading high-tech companies in defence and future technologies. For more than 20 years, we have successfully placed our employees in exciting and challenging projects.

For an assignment in the field of personnel administration and HR operations, we are looking for you as HR Advisor (f/m/d) – Personnel Administration & HR Operations.
In this position, you will support the operational execution of HR measures and act as an interface between HR Business Partners, employees and management.

Your tasks:

• Support the implementation of HR processes such as hiring, transfers, contract changes and extensions

• Process and maintain data in Workday and SAP

• Ensure data accuracy in personnel systems

• Prepare reports, statistics and analyses

• Support HR Business Partners in the annual HR cycle (Develop, Team, Salary Reviews)

• Act as a point of contact for employees and managers on HR processes and topics

• Collaborate with internal HR functions (Payroll, Pensions, HR Experts)

• Contribute to HR digitalisation and process improvement initiatives

• Support HR-related projects and cooperation with works councils

Your profile:

• Education: Completed vocational training in HR management or equivalent qualification

• Experience: Several years of practical experience in operational HR required; experience in an international environment advantageous

• IT skills: Excellent MS Office skills; SAP knowledge required; experience with Workday or other HR systems beneficial

• Languages: German and English fluent

• Personal skills: Strong communication and teamwork abilities, structured and reliable work style, openness to change and digitalisation, integrity and discretion

We offer:

• Exciting tasks in a modern, international HR environment

• Permanent contract with attractive compensation

• Professional development and training opportunities

• Personal support and structured onboarding

• Work in a professional and forward-looking organisation

Why HESYS?

• More than 20 years of experience in Aerospace | Defence | High-Tech

• Partner of renowned corporations and leading technology companies

• Short decision paths and professional structures

• Combination of engineering service provider and responsible employer

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de