Assistenz Management (m/w/d) – AIRBUS

HESYS Engineering ist seit über 25 Jahren als spezialisierter Partner für Engineering-Dienstleistungen im Einsatz. Wir unterstützen Kunden aus Aerospace & High-Tech mit qualifizierten Fachkräften in anspruchsvollen Projekten. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

In dieser Rolle unterstützen Sie eine Führungskraft im operativen Managementumfeld. Sie koordinieren Termine, Kommunikation und organisatorische Abläufe.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Führungskraft im Tagesgeschäft
• Planung, Verwaltung und Koordination von Terminen
• Bearbeitung von Posteingang, Korrespondenz und Rückmeldungen
• Organisation von Reisen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Büroverwaltung inklusive Bestellungen, Rechnungen und Ablage
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Unterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Freundliches, kommunikatives und zuverlässiges Auftreten
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher

Wir bieten

• Anspruchsvoller Projekteinsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Betreuung während des gesamten Projekts
• Klare Kommunikation und verlässliche Ansprechpartner
• Strukturierter Einstieg in ein anspruchsvolles Managementumfeld

Warum HESYS

• Direkte und persönliche Betreuung
• Verlässliche Zusammenarbeit mit klaren Abläufen
• Stabiler Rahmen für anspruchsvolle Kundenprojekte
• Kurze Wege und feste Ansprechpartner

––––––––––––––––––––

English version

HESYS Engineering has been a specialized partner for engineering services for more than 25 years. We support customers in aerospace & high-tech with qualified specialists for demanding projects. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

In this role, you support a manager in an operational management environment. You coordinate appointments, communication and organizational processes.

Your tasks

• Support the manager in daily business activities
• Plan, manage and coordinate appointments
• Handle incoming mail, correspondence and follow-ups
• Organize travel, meetings and events
• Manage office tasks including orders, invoices and filing
• Prepare reports, presentations and documents

Your profile

• Completed commercial training or comparable qualification
• Experience in an assistance or secretarial environment
• Confident use of MS Office and Google Workspace
• SAP knowledge is an advantage
• Friendly, communicative and reliable working style
• Business-fluent German and English skills

We offer

• Challenging project assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support throughout the entire project
• Clear communication and reliable contacts
• Structured start in a demanding management environment

Why HESYS

• Direct and personal support
• Reliable cooperation with clear processes
• Stable framework for demanding customer projects
• Short communication paths and fixed contacts

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de