Teamassistenz A400M MRO (m/w/d) – AIRBUS

HESYS Engineering ist seit über 25 Jahren als spezialisierter Partner für Engineering-Dienstleistungen im Einsatz. Wir unterstützen Kunden aus Aerospace & High-Tech mit qualifizierten Fachkräften in anspruchsvollen Projekten. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

In dieser Rolle unterstützen Sie ein Team im A400M MRO-Umfeld bei klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben. Der Schwerpunkt liegt auf Organisation, Termin- und Reisekoordination, Schriftverkehr, Dokumentenmanagement und strukturierten Büroabläufen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Überwachung von Postdurchlauf, Terminen und Büroabläufen
• Führen, Strukturieren und Optimieren der Büroablage inklusive Dokumentenklassifizierung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie Einholen von Unterschriften
• Betreuung von Besuchern und Kommunikation mit internen und externen Stellen
• Bearbeitung von Schriftverkehr für Vorgesetzte und Team, auch in englischer Sprache
• Vorbereitung von Besprechungen, Workshops, Reisen sowie nachgelagerter Abrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
• Erfahrung in Termin- und Reisekoordination, Protokollführung und Dokumentenmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion
• Deutsch verhandlungssicher und Englisch versiert

Wir bieten

• Anspruchsvoller Projekteinsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungs- und Projekteinsatzes
• Klare Kommunikation und verlässliche Ansprechpartner
• Zugang zu anspruchsvollen Projekten im Aerospace- und High-Tech-Umfeld

Warum HESYS

• Strukturierter Bewerbungsprozess mit persönlicher Begleitung
• Verlässliche Betreuung vor und während des Projekteinsatzes
• Erfahrung mit spezialisierten Rollen im technischen Projektumfeld
• Direkte Kundennähe und klare Kommunikation im Projektumfeld

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English version

HESYS Engineering has been a specialized partner for engineering services for more than 25 years. We support customers in aerospace & high-tech with qualified specialists for demanding projects. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

In this role, you support a team in the A400M MRO environment with classic assistance and office management tasks. The focus is on organization, appointment and travel coordination, correspondence, document management and structured office workflows.

Your tasks

• Organize and monitor mail flow, appointments and office workflows
• Maintain, structure and optimize office filing including document classification
• Manage and order office supplies and obtain required signatures
• Support visitors and communicate with internal and external contacts
• Prepare correspondence for managers and the team, also in English
• Organize meetings, workshops and travel as well as related follow-up expense handling

Your profile

• Completed commercial vocational training
• Experience in secretarial work or team assistance
• Experience in appointment and travel coordination, minutes taking and document management
• Very good knowledge of MS Office; SAP knowledge is beneficial
• Strong organizational and communication skills as well as discretion
• Business-fluent German and advanced English skills

We offer

• Challenging project assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support throughout the application process and project assignment
• Clear communication and reliable contacts
• Access to demanding projects in aerospace and high-tech environments

Why HESYS

• Structured application process with personal guidance
• Reliable support before and during the project assignment
• Experience with specialized roles in technical project environments
• Close customer interaction and clear communication in the project context

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de