Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Kalibrierung und Wartung (m/w/d) – HENSOLDT

Seit über 25 Jahren bringt HESYS Engineering qualifizierte Spezialisten in anspruchsvolle Aufgaben bei Kunden aus Aerospace, Defence und High-Tech. Für unseren Kunden HENSOLDT suchen wir Sie.

In dieser Position unterstützen Sie die Auftragsabwicklung für Kalibrierungs- und Wartungsaufträge. Sie koordinieren interne und externe Abläufe, pflegen die zugehörigen Dokumente in SAP und betreuen interne Nutzer sowie externe Lieferanten.

Ihre Aufgaben

• Terminierung der internen Aufträge
• Einplanung der Aufträge für die verschiedenen Arbeitsplätze
• Abwicklung der Aufträge für externe Kalibrierungen
• Betreuung externer Lieferanten als Ansprechpartner
• Betreuung interner Nutzer des Kalibrierservices als Ansprechpartner
• Pflege der Dokumente in SAP
• Vorbereitung empfindlicher Messgeräte für den externen Versand

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation auf Berufsausbildungsniveau
• Mehr als drei Jahre Berufserfahrung
• Detaillierte Spezialkenntnisse in MS Office und SAP
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fortgeschrittene Englischkenntnisse
• Erfahrung im Bereich Logistik ist von Vorteil
• Sehr gutes technisches Verständnis sowie Interesse an Technik und ein Gefühl für empfindliche Messtechnik
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung sowie eine hohe Wertschätzung geregelter Abläufe und Verfahren

Wir bieten

• Anspruchsvoller Einsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis in den Einsatz
• Klare Rückmeldungen, kurze Wege und feste Ansprechpartner
• Einblicke in spezialisierte Aufgaben bei namhaften Industriekunden

Warum HESYS

• Spezialisierung auf technische Rollen in Aerospace, Defence und High-Tech
• Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Engineering- und Industrieumfeldern
• Gute Kenntnis der Anforderungen unserer Kunden und ihrer Fachbereiche
• Türöffner zu anspruchsvollen Aufgaben bei führenden Industrieunternehmen

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English version

For more than 25 years, HESYS Engineering has connected technical specialists with demanding assignments for customers in aerospace, defence and high-tech. For our customer HENSOLDT, we are looking for a suitable candidate.

In this position, you support order processing for calibration and maintenance orders. You coordinate internal and external processes, maintain the related documentation in SAP and support internal users as well as external suppliers.

Your tasks

• Schedule internal orders
• Plan orders for the different workplaces
• Process orders for external calibrations
• Act as the contact person for external suppliers
• Act as the contact person for internal users of the calibration service
• Maintain documentation in SAP
• Prepare sensitive measuring devices for external shipment

Your profile

• Completed commercial vocational training or a comparable qualification at vocational training level
• More than three years of professional experience
• Detailed specialist knowledge of MS Office and SAP
• Business-fluent German and advanced English skills
• Experience in logistics is an advantage
• Very good technical understanding as well as an interest in technology and a feel for sensitive measuring equipment
• Strong communication and service orientation as well as a high appreciation of regulated processes and procedures

We offer

• Challenging assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support from the first interview through to the assignment
• Clear feedback, short communication paths and fixed contacts
• Insight into specialized tasks with well-known industrial customers

Why HESYS

• Specialization in technical roles in aerospace, defence and high-tech
• Long-standing experience in demanding engineering and industrial environments
• Strong understanding of our customers’ requirements and specialist departments
• A door opener to demanding assignments with leading industrial companies

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de