Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – AIRBUS

HESYS Engineering ist Partner für anspruchsvolle Projekte in Aerospace und High-Tech. Seit über 25 Jahren unterstützen wir unsere Kunden mit fundierter Engineering-Kompetenz. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.
In dieser Rolle unterstützen Sie ein Team im operativen Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe in Organisation, Kommunikation und Terminsteuerung. Der Fokus liegt auf strukturierter Assistenz, Koordination und zuverlässiger administrativer Unterstützung.

Ihre Aufgaben
• Organisation von Terminen, Kalendern und Tagesordnungen
• Unterstützung bei Reisen, Spesen und administrativer Logistik
• Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
• Koordination von Unterlagen, Wiedervorlagen und Informationsflüssen
• Betreuung von Besprechungen, Workshops und internen Abläufen
• Pflege von Dokumenten und Unterstützung bei organisatorischen Requests

Ihr Profil
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit Google Workspace und gängigen Office-Anwendungen
• Kenntnisse in SAP sowie idealerweise Erfahrung mit Confluence
• Deutsch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau
• Freundliches Auftreten sowie selbstständige und organisierte Arbeitsweise

Wir bieten
• Anspruchsvoller Projekteinsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Attraktive Vergütung und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung
• Mitarbeit in einem modernen Aerospace- und High-Tech-Umfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten in langfristigen Projekteinsätzen

Warum HESYS
• Klare Prozesse und verlässliche Zusammenarbeit
• Persönliche Ansprechpartner und kurze Wege
• Stabile Strukturen und kontinuierliche Betreuung
• Langfristige Partnerschaften in anspruchsvollen Projektumfeldern

––––––––––––––––––––
English version

HESYS Engineering is a partner for demanding projects in aerospace and high-tech industries. With over 25 years of experience, we support our customers with strong engineering expertise. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.
In this role, you will support a team in daily operations and help ensure smooth processes in organization, communication and schedule coordination. The focus is on structured assistance, coordination and reliable administrative support.

Your tasks
• Organize appointments, calendars and daily agendas
• Support travel arrangements, expense handling and team logistics
• Prepare correspondence, reports and presentations
• Coordinate documents, follow-up activities and information flow
• Support meetings, workshops and internal coordination tasks
• Maintain documents and assist with administrative requests

Your profile
• Commercial training or a comparable qualification
• Experience in assistance, office management or administrative support
• Confident handling of Google Workspace and common office tools
• Knowledge of SAP and ideally experience with Confluence
• Negotiation-level German and English skills
• Friendly manner and an independent, organized way of working

We offer
• Challenging project assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Attractive compensation and a professional working environment
• Structured onboarding and personal support
• Work in a modern aerospace and high-tech environment
• Development opportunities in long-term project assignments

Why HESYS
• Clear processes and reliable cooperation
• Personal contacts and short decision paths
• Stable structures and continuous support
• Long-term partnerships in demanding project environments

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de