Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind seit Jahrzehnten ein etablierter Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie. Gleichzeitig sind wir auch in vielen anderen Bereichen führender High-Tech-Unternehmen, auch im Bereich Verteidigung, aktiv.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie ist gleichermaßen auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unserer Kunden ausgerichtet. Wir würden uns daher freuen, Sie zukünftig in unserem hochqualifizierten Team bei HESYS begrüßen zu dürfen.

Für einen Projekteinsatz bei unserem bekannten, internationalen Kunden AIRBUS in Donauwörth suchen wir Sie für den Bereich Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d).

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AUFGABEN

• Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich
• Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR Anforderungen, Spesen...)
• Inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
• Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
• Organisation/Planung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
• Reisebuchung & Abrechnungen für den ganzen Bereich
• Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
• Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
• Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
• Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial)
• Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)

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QUALIFIKATIONEN

• Berufsausbildung: eine kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung
• Berufserfahrung: Sekretariat/Assistenz mind. über 3 Jahre
• IT: Gute IT-Kenntnisse
• Sprachkenntnisse: Deutsch mind. verhandlungssicher, Englisch mind. fortgeschritten

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HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG