Zollspezialist Zollabwicklung und Exportkontrolle (m/w/d) – AIRBUS

Seit über 25 Jahren bringt HESYS Engineering qualifizierte Spezialisten in anspruchsvolle Aufgaben bei Kunden aus Aerospace, Defence und High-Tech. Für unseren Kunden AIRBUS suchen wir Sie.

Als Zollspezialist beraten Sie interne Abteilungen in zollrechtlichen Fragen und begleiten Import-, Export- und Transitverfahren. Sie prüfen Zolldokumente, unterstützen bei der Warenklassifizierung und bearbeiten Zollprüfungen sowie Audits.

Ihre Aufgaben

• Interne Abteilungen in allen zollrechtlichen Angelegenheiten einschließlich Exportkontrolle und Ursprungsrecht beraten und unterstützen
• Zollanmeldungen und weitere zollrelevante Dokumente prüfen, die durch den operativen Zolldienstleister erstellt werden
• Bei der Klassifizierung von Waren nach Zolltarifnummern (HS-Codes) unterstützen
• Die Einhaltung von Zollverfahren und Zollvorschriften einschließlich Import-, Export- und Transitverfahren überwachen
• Mit Zollbehörden und externen Dienstleistern kommunizieren
• Zollprüfungen und Zollaudits bearbeiten
• Zollrelevante Daten und Systeme pflegen und aktualisieren
• Prozessoptimierungen im Zollbereich identifizieren und umsetzen
• Mitarbeitende zu zollrelevanten Themen schulen und interne Audits durchführen

Ihr Profil

• Ausbildung zum Groß- und Außenhandelskaufmann, Speditionskaufmann oder eine kaufmännische Ausbildung, jeweils mindestens mit Weiterbildung zum Techniker oder Fachwirt, oder eine Qualifikation im Bereich Supply Chain/Logistics mindestens auf Techniker- oder Fachwirtniveau
• Mehr als zwei Jahre Berufserfahrung im Lieferantenmanagement und mehr als zwei Jahre im Bereich Logistics
• Mehr als drei Jahre Berufserfahrung in der Zollabwicklung und Exportkontrolle
• Fundierte Kenntnisse des deutschen und europäischen Zollrechts sowie des Unionszollkodex (UZK)
• Vertiefte Anwendungskenntnisse in SAP und Kenntnisse in Google Workspace; Kenntnisse des SAP-Zollmoduls GTS sind von Vorteil
• Mindestens verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise zur fristgerechten Planung von Terminen, effizienten Koordination von Arbeitsabläufen und termingerechten Erreichung von Zielen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zur Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern aller Ebenen und zur Pflege von Geschäftsbeziehungen sowie ein hohes Maß an Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten

• Anspruchsvoller Einsatz direkt beim Kunden mit Anstellung bei HESYS Engineering
• Persönliche Begleitung vom ersten Gespräch bis in den Einsatz
• Klare Rückmeldungen, kurze Wege und feste Ansprechpartner
• Einblicke in spezialisierte Aufgaben bei namhaften Industriekunden

Warum HESYS

• Spezialisierung auf technische Rollen in Aerospace, Defence und High-Tech
• Langjährige Erfahrung in anspruchsvollen Engineering- und Industrieumfeldern
• Gute Kenntnis der Anforderungen unserer Kunden und ihrer Fachbereiche
• Türöffner zu anspruchsvollen Aufgaben bei führenden Industrieunternehmen

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English version

For more than 25 years, HESYS Engineering has connected technical specialists with demanding assignments for customers in aerospace, defence and high-tech. For our customer AIRBUS, we are looking for a suitable candidate.

As a Customs Specialist, you advise internal departments on customs matters and support import, export and transit procedures. You review customs documents, assist with goods classification and handle customs inspections and audits.

Your tasks

• Advise and support internal departments on all customs matters, including export control and rules of origin
• Review customs declarations and other customs-related documents prepared by the operational customs service provider
• Support the classification of goods according to customs tariff numbers (HS codes)
• Monitor compliance with customs procedures and regulations, including import, export and transit procedures
• Communicate with customs authorities and external service providers
• Handle customs inspections and audits
• Maintain and update customs-related data and systems
• Identify and implement process improvements in the customs area
• Train employees and conduct internal audits on customs-related topics

Your profile

• Vocational training as a wholesale and foreign trade clerk, freight forwarding clerk or in another commercial profession, in each case with further qualification at least as a technician or certified specialist, or a qualification in supply chain/logistics at least at technician or certified specialist level
• More than two years of professional experience in supplier management and more than two years in logistics
• More than three years of professional experience in customs clearance and export control
• Sound knowledge of German and European customs law and the Union Customs Code (UCC)
• Advanced working knowledge of SAP and knowledge of Google Workspace; knowledge of the SAP GTS customs module is an advantage
• German and English at negotiation level
• An independent, structured and results-oriented approach to planning deadlines, coordinating workflows efficiently and achieving objectives on time
• Strong communication skills for working with contacts at all levels and maintaining business relationships, together with a high degree of persuasiveness and assertiveness

We offer

• Challenging assignment directly at the customer with employment at HESYS Engineering
• Personal support from the first interview through to the assignment
• Clear feedback, short communication paths and fixed contacts
• Insight into specialized tasks with well-known industrial customers

Why HESYS

• Specialization in technical roles in aerospace, defence and high-tech
• Long-standing experience in demanding engineering and industrial environments
• Strong understanding of our customers’ requirements and specialist departments
• A door opener to demanding assignments with leading industrial companies

HESYS Technical Systems GmbH & Co. KG
E-Mail: careers (at) hesys-engineering.de
Internet: hesys-engineering.de