Buchhalter (m/w/d)

Stellennummer: 19757
Datum: 28.11.2019
Anstellungsort: Bremen

HESYS ist ein seit Jahren etablierter Partner und Engineering Dienstleister der Luft- und Raumfahrt Industrie und in vielen weiteren Bereichen der internationalen High-Tech Industrie.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie sichert zufriedene Mitarbeiter und Kunden.

Wir würden uns daher sehr freuen, Sie in unserem äußerst qualifizierten Team bei HESYS willkommen zu heißen.

Für einen Projekteinsatz bei unserem namhaften, internationalen Kunden im AEROSPACE Bereich in Bremen suchen wir Sie (m/w/d) zur Unterstützung in der Buchhaltung.

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HESYS has been a well-established partner and engineering service provider for the aerospace industry and many other sectors of the international high-tech industry.

Our long-term corporate strategy ensures satisfied employees and customers.

We would be delighted to welcome you to our highly qualified team at HESYS.

We are looking for you (m/f/d) for a project assignment with our well-known, international customer in the AEROSPACE area in Bremen to support our accounting department.

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IHRE AUFGABE - RESPONSIBILITIES

Sie sind als Mitarbeiter im Accounting (d/m/w) im Shared Service Center des Airbus-Konzerns für deutsche oder englische Airbus-Unternehmen tätig und können somit für Konzerngesellschaften aller Divisionen eingesetzt werden.

Das Aufgabengebiet gliedert sich im Detail wie folgt:

- Prüfung von Rechnungen und Gutschriften im Buchungsworkflow (SAP-R/3-MM und SAP-R/3-FI)

- Prüfung der automatisch per Workflow gebuchten Rechnungen

- Rechnungen buchen

- Saldenbestätigungen prüfen und Status an den Lieferanten bzw. an den Wirtschaftsprüfer des Lieferanten melden

Mahnungen bearbeiten

- Statistiken führen

- Helpdesk (tägliche Auskünfte an Lieferanten und interne Fachbereiche zum Rechnungsstatus)

- Bei Störfällen Klärung mit dem Einkauf bzw. mit der Fachabteilung (mündlich und schriftlich)

- Schriftverkehr mit Lieferanten und internen Fachbereichen zu nicht buchbaren Rechnungen, Skontonachforderungen, Saldenbestätigungen etc.

- Sollsalden anfordern/Rückforderung vom Lieferanten

- Lastschriften erstellen und an den Lieferanten senden

- Kontenklärungen allgemein

- Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses

- Umsetzung von Finanzprozessen und -tools, Prozessen mit Finanzströmen und -transaktionen unter Berücksichtigung vor Ort geltender rechtlichen und International Financial Reporting Standards (IFRS)

- Unterstützung für die Festlegung von Strukturen und Grundsätzen und Gewährleistung der Harmonisierung mit anderen Unternehmensbereichen

- Definition der Bilanzierungsstruktur und der Grundsätze für das allgemeine Rechnungswesen sowie für weitere finanzielle und administrative Transaktionen und Unterstützung bei der Harmonisierung mit Tochtergesellschaften

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You will work as an Accounting (d/m/w) employee in the Airbus Group's Shared Service Center for German or English Airbus companies and can therefore be deployed for group companies of all divisions.

The responsibilities are structured in detail as follows:

- Checking invoices and credit memos in the posting workflow (SAP-R/3-MM and SAP-R/3-FI)

- Verification of invoices posted automatically via workflow

- Post invoices

- Check balance confirmations and report status to the vendor or to the vendor's auditor.

Edit dunning notices

- keep statistics

- Helpdesk (daily information to suppliers and internal departments on invoice status)

- In the event of incidents, clarification with the purchasing department or with the specialist department (verbally and in writing)

- Correspondence with suppliers and internal departments regarding non-bookable invoices, cash discounts, balance confirmations, etc.

- Requesting debit balances/claiming them back from the supplier

- Create debit memos and send them to the supplier

- General account clearing

- Support in the preparation of the annual financial statements

- Implementation of financial processes and tools, processes with financial flows and transactions, taking into account locally applicable legal and International Financial Reporting Standards (IFRS)

- Supporting the definition of structures and principles and ensuring harmonisation with other business sectors.

- Define the accounting structure and general accounting principles, as well as other financial and administrative transactions, and support harmonisation with subsidiaries.

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IHR PROFIL - QUALIFICATIONS

- Berufsausbildung im Bereich Buchhaltung oder Finanzbuchhaltung oder Bilanzbuchhaltung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Vergleichbares

- Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Kreditorenbuchhaltung

- Gute Kenntnisse in MS-Office, SAP-Fi, SAP/MM-IM

- Sprachen: Deutsch verhandlungssicher B2, Englisch versiert B1

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- Vocational training in accounting or financial accounting or balance sheet accounting or studies in economics or comparable subjects

- Professional experience in accounting and accounts payable accounting

- Good knowledge in MS-Office, SAP-Fi, SAP/MM-IM

- Languages: German business fluent B2, English proficient B1

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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG

Tel: +49-89-6131287

Email: bewerbung(at)hesys-engineering.de

Internet: www.hesys-engineering.de

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