Teamassistenz (m/w/d)

Stellennummer: 19486
Datum: 18.11.2019
Anstellungsort: Taufkirchen /München

Teilzeit 30h (130,50h im Monat)

HESYS ist ein seit Jahren etablierter Partner und Engineering Dienstleister der Luft- und Raumfahrt Industrie und ist in vielen weiteren Bereichen der internationalen High-Tech Industrie tätig.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie sichert zufriedene Mitarbeiter und Kunden.

Wir würden uns daher sehr freuen, Sie in unserem äußerst qualifizierten Team bei HESYS willkommen zu heißen.

Für einen Projekteinsatz bei unserem bekannten, internationalen Kunden im Bereich AEROSPACE in Taufkirchen/München suchen wir Sie als Teamassistant (m/w/d)) mit Schwerpunkt Finanzen.

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Part time 30h (130,50h per month)

HESYS has been a well-established partner and engineering service provider for the aerospace industry for many years and is active in many other areas of the international high-tech industry.

Our long-term corporate strategy ensures satisfied employees and customers.

We would be delighted to welcome you to our highly qualified team at HESYS.

For a project assignment with our well-known, international customer in the field of AEROSPACE in Taufkirchen/Munich we are looking for you as Team Assistant (f/m/d) with focus on finance.

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IHRE AUFGABE - RESPONSIBILITIES

- Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen

- Reisebuchungen und Kostenabrechnungen

- Begleitung von Bestellprozessen (Anlage der Vorgänge, Überwachung und Zahlung der Rechnungen)

- Verwaltung des Budgets

- Abteilungsübergreifende und internationale Kommunikation mit Airbus Rechtseinheiten in Deutschland, Toulouse, etc.

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- Preparation and organization of committee meetings

- Travel bookings and cost accounting

- Accompaniment of ordering processes (creation of processes, monitoring and payment of invoices)

- Budget management

- Interdepartmental and international communication with Airbus legal entities in Germany, Toulouse, etc.

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IHR PROFIL - QUALIFICATIONS

- Berufsausbildung im Bereich Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares

- Berufserfahrung als Assistent/in, im Sekretariat/Assistenz

- Kenntnisse in MS Office

- Sprachkenntnisse Deutsch verhandlungssicher B2, Englisch verhandlungssicher B2

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- Vocational training in the field of office communication clerk or commercial training or equivalent

- Professional experience as an assistant, in the secretary's office / assistant

- Knowledge of MS Office

- Language skills German business fluent B2, English business fluent B2

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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG

Tel: +49-89-6131287

Email: bewerbung(at)hesys-engineering.de

Internet: www.hesys-engineering.de

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