Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

Stellennummer: 19109
Datum: 12.11.2020
Anstellungsort: Ulm

Wir sind ein seit Jahren etablierter Partner und Engineering Dienstleister der Luft- und Raumfahrt Industrie und ist in vielen weiteren Bereichen der internationalen High-Tech Industrie tätig.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie sichert zufriedene Mitarbeiter und Kunden.

Wir würden uns daher sehr freuen, Sie in unserem äußerst qualifizierten Team bei HESYS willkommen zu heißen.

Für einen Projekteinsatz bei unserem bekannten, internationalen Kunden des Bereichs AEROSPACE in Ulm suchen wir einen Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) .

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We are an established partner and engineering service provider for the aerospace industry and are active in many other areas of the international high-tech industry.

Our long-term corporate strategy ensures satisfied employees and customers.

We would therefore be very pleased to welcome you in our highly qualified team at HESYS.

For a project assignment with our well-known, international customer of the AEROSPACE division in Ulm, we are looking for a legal assistant (m/f/d).

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IHRE AUFGABE - RESPONSIBILITIES

Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Schreibarbeiten in Deutsch und Englisch, Erstellung von Berichten und Korrespondenz sowie das Erstellen von tabellarischen Übersichten

- Überwachung des Postdurchlaufs und Terminkoordination

- Herstellung von Kontakten und Betreuung von Besuchern

- Organisation und Abrechnung von Reisen nach betrieblichen Richtlinien

- Selbstständige Koordination von Legalisierungs-, Beurkundungs- und Beglaubigungsvorgängen mit internen und externen Stellen (Notariaten, Gerichten, Botschaften etc.)

- Aktenpflege von Schulungen, Standardberichten, sowie das Beschaffen und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen

- Durchführung von Recherchen und Mitwirkung bei rechtlichen Fragestellungen

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- General administrative activities, such as writing in German and English, preparation of reports and correspondence as well as the preparation of tabular overviews

- Monitoring of the mail flow and coordination of appointments

- Establishing contacts and looking after visitors

- Organization and billing of trips according to company guidelines

- Independent coordination of legalization, notarization and certification processes with internal and external bodies (notaries, courts, embassies, etc.)

- File maintenance of training courses, standard reports, as well as the procurement and forwarding of information from internal and external bodies

- Carry out research and participate in legal issues

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IHR PROFIL - QUALIFICATIONS

- Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Studium der Rechtswissenschaften oder vergleichbar

- Ausgeprägtes Interesse an der juristischen Arbeit einer Konzernrechtsabteilung

- Gute Kenntnisse in MS Office

- Sprachkenntnisse: Deutsch verhandlungssicher B2, Englisch verhandlungssicher B2

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- Vocational training as a legal clerk or study of law or comparable

- Strong interest in the legal work of a corporate legal department

- Good knowledge of MS Office

- Language skills: German business fluent B2, English business fluent B2
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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG

Tel: +49-89-6131287

E-Mail: jobs()hesys-engineering.de

Internet: www.hesys-engineering.de

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