Secretary-Assistant (d/m/w)

Stellennummer: 19219
Datum: 10.05.2021
Anstellungsort: München

Wir sind ein etablierter Partner und Ingenieurdienstleister für die Luft- und Raumfahrtindustrie und in vielen anderen Bereichen der internationalen Hightech-Industrie tätig.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie sorgt für zufriedene Mitarbeiter und Kunden.Wir würden uns daher sehr freuen, Sie in unserem hochqualifizierten Team bei HESYS begrüßen zu dürfen.

Für einen Projektauftrag mit unserem bekannten internationalen Kunden im Hightech-Bereich im Großraum München suchen wir Sie als Secretary-Assistant (d/m/w).

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We are an established partner and engineering service provider for the aerospace industry and are active in many other areas of the international high-tech industry.

Our long-term corporate strategy ensures satisfied employees and customers.

We would therefore be very pleased to welcome you in our highly qualified team at HESYS.

For a project assignment with our well-known, international customer in the high-tech area in the greater Munich area, we are looking for you as a Secretary-Assistant (d/m/w).

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IHRE AUFGABE - RESPONSIBILITIES

- Unterstützung und Entlastung des Operations-Vorstands in allen Bereichen, sowie im laufenden Tagesgeschäft

- Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle für die Mitarbeiter des Operations-Vorstand

- Überwachung, Aufbereitung und Bearbeitung der gesamten Post des Operations-Vorstands

- Nationale und internationale Korrespondenz in Wort und Schrift

- Selbstständige Durchführung, Bewertung und Aufbereitung von Terminvorbereitungen

- Informationsbeschaffung (firmenintern und -extern) für Präsentationen und Vorträge

- Planung, Organisation und Abrechnung von Terminen, Tagungen, Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland

- Betreuung von nationalen und internationalen Geschäftspartnern und Kunden

- Abwicklung von internen und externen Bestellungen, Kontrolle und Freigabe eingehender Rechnungen

- Planung und Durchführung von Adhoc-Projekten oder qualifizierten Sonderaufgaben auf Zuruf

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- Support and discharge of the operations board in all areas, as well as in the day-to-day business

- Central contact and coordination point for the employees of the Operations Board

- Supervision, preparation and processing of the entire post of the Operations Board

- National and international correspondence, both oral and written

- Independent implementation, evaluation and preparation of appointment preparations

- Information gathering (internal and external) for presentations and lectures

- Planning, organization and billing of appointments, conferences, trips and visiting programs at home and abroad

- Support of national and international business partners and customers

- Processing of internal and external orders, control and approval of incoming invoices

- Planning and implementation of ad hoc projects or qualified special tasks on demand

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IHR PROFIL - QUALIFICATIONS

- Abschluss in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen oder eine Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine kaufmännische Ausbildung oder ähnliches

- Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz oder Sekretariat/Assistenz

- Airbuserfahrung wünschenswert

- Kenntnisse in MS Office, MS Excel, MS Power Point, Click 'n Buy (BySide), LinkedIn

- Sprachkenntnisse: Englisch verhandlungssicher B2, Deutsch verhandlungssicher B2

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- Degree in business administration or industrial engineering or vocational training as a businessman / woman for office communication or commercial training or similar

- Professional experience in the areas of assistance or secretariat / assistance

- Airbus experience desirable

- Knowledge of MS Office, MS Excel, MS Power Point, Click'n Buy (BySide), LinkedIn

- Language skills: English business fluent B2, German business fluent B2

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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG

Tel: +49-89-6131287

E-Mail: jobs@hesys-engineering.de

Internet: www.hesys-engineering.de

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