Supply Officer (d/m/w)

Stellennummer: 19767
Datum: 31.05.2021
Anstellungsort: Manching

Wir sind ein etablierter Partner und Ingenieurdienstleister für die Luft- und Raumfahrtindustrie und in vielen anderen Bereichen der internationalen Hightech-Industrie tätig.


Unsere langfristige Unternehmensstrategie sorgt für zufriedene Mitarbeiter und Kunden.
Wir würden uns daher sehr freuen, Sie in unserem hochqualifizierten Team bei HESYS begrüßen zu dürfen.


Für einen Projektauftrag bei unserem bekannten internationalen Kunden im Hightech-Bereich in Manching suchen wir Sie als Supply Officer (d/m/w).

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We are an established partner and engineering service provider for the aerospace industry and are active in many other areas of the international high-tech industry.

Our long-term corporate strategy ensures satisfied employees and customers.

We would therefore be very pleased to welcome you in our highly qualified team at HESYS.

For a project assignment with our well-known, international customer in the high-tech area in Manching, we are looking for you for as a Supply Officer (d/m/f).

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IHRE AUFGABE - RESPONSIBILITIES

- Prüfung und Sicherstellung der Ausführung der Aufträge

- Eigenverantwortliche Bestellabwicklung und Überwachung

- Abstimmung und Klärung bei Abweichungen mit Anforderern und internen Fachabteilungen

- Day-to-Day Management und Priorisierung der Dringlichkeiten je nach Bedarf der Montagelinien und des Kundensupports

- Material und Teile innerhalb eines festgelegten Finanzrahmens bei Lieferanten anfragen und Auftrag erteilen

- Einholung von Kunden und Budgetfreigaben

- Überprüfung und Sicherstellung der Auftragsabwicklung

- Überwachung der Auftragsbestätigungen mit Lieferterminen

- Prüfung und Freigabe von Lieferantenrechnungen

- Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten sowie mit internen Schnittstellen

- Erhalt und Verwaltung von Daten im Zusammenhang mit der Auftragserteilung in SAP und ELMASS

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- Checking and ensuring the execution of the orders

- Independent order processing and monitoring

- Coordination and clarification of deviations with requesters and internal specialist departments

- Day-to-day management and prioritization of urgencies according to the needs of the assembly lines and customer support

- Inquire about material and parts within a specified financial framework from suppliers and place an order

- Obtaining customers and budget approvals- Checking and ensuring order processing

- Monitoring of order confirmations with delivery dates

- Review and approval of supplier invoices

- Cooperation with international suppliers as well as with internal interfaces

- Receipt and management of data in connection with the placing of orders in SAP and ELMASS

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IHR PROFIL - QUALIFICATIONS

- Abschluss in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen oder ähnlichem

- Erfahrung im Einkauf (Bedarfsermittlung, Bestellungen anlegen/anmahnen, Auftragsbestätigungen pflegen, Rechnungsklärung mit Lieferanten/FAS, Klärung Lieferbeanstandungen mit WE)

- Kenntnisse in SAP, MS-Office

- Sprachkenntnisse: Englisch versiert B1, Deutsch verhandlungssicher B2

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- Degree in business administration or industrial engineering or similar

- Experience in purchasing (determining requirements, creating / dunning orders, maintaining order confirmations, clarifying invoices with suppliers / FAS, clarifying delivery complaints with WE)

- Knowledge of SAP, MS Office

- Language skills: English proficient B1, German business fluent B2

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WIR BIETEN - WE OFFER

- Überdurchschnittliche Vergütung, Zuschläge und Zulagen

- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten weltweit

- Schnellerer Erwerb von Know-how

- Förderung des Transferwissens

- Persönlicher Kontakt

- Zufriedenheit mit der richtigen Aufgabe

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- Above average remuneration, supplements and allowances

- Training and education opportunities worldwide

- Faster acquisition of know-how

- Promotion of transfer knowledge

- Personal contact

- Satisfaction with the right task

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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG

Tel: +49-89-6131287

E-Mail: jobs@hesys-engineering.de

Internet: www.hesys-engineering.de

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