Supplier Manager (d/f/m)

Stellennummer: 19331
Datum: 01.06.2022
Anstellungsort: Bremen

HESYS ist seit Jahrzehnten ein etablierter AEROSPACE-Partner und Engineering-Dienstleister für die internationale Luft- und Raumfahrtindustrie und in vielen weiteren Bereichen der allgemeinen High-Tech-Industrie tätig.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie zielt gleichermaßen auf zufriedene Mitarbeiter und Kunden. Wir würden uns daher freuen, auch Sie zukünftig in unserem hochqualifizierten Team bei HESYS begrüßen zu dürfen.

Für einen Projekteinsatz bei unserem namhaften internationalen Kunden aus der AEROSPACE-Branche in Bremen suchen wir Sie als Supplier Manager (d/w/m).

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HESYS has been an established AEROSPACE partner and engineering service provider for the international aerospace industry for decades and is active in many other areas of the general high-tech industry.

Our long-term corporate strategy aims equally at satisfied employees and customers. We would therefore be delighted to welcome you to our highly qualified team at HESYS in the future.

For a project assignment with our well-known international customer from the aerospace industry in Bremen we are looking for you as Supplier Manager (d/f/m).

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AUFGABEN - RESPONSIBILITIES

Bedarfsanforderungen bearbeiten, mögliche Lieferanten identifizieren:

- Bedarf an Chemikalien und Elektrische Bauteilen (von ArianeGroup GmbH) anhand der Meldungen der Fachbereiche (BANF) zusammenstellen, endgültige Bedarfe zusammen mit den auftragsgebenden Stellen abklären

- Gemeldeten Bedarf auf Plausibilität prüfen, mit bisherigen Vorgängen vergleichen und bei deutlichen Veränderungen Ursachen bei Abteilungen erfragen

- Interne Kunden (Fachabteilungen) bei der Auswahl des für die Angebotseinholung infrage kommenden Lieferanten unterstützen

- Arbeitsschritte und -pakete mit den möglichen Lieferanten inhaltlich klären und gemeinsam mit dem Fachbereich festlegen

Ausschreibungen ausführen, Lieferanten auswählen und Verträge verhandeln bzw. Bestellung platzieren:

- Ausschreibungsdatenpaket (Informationen zu Prüfplänen, Zeichnungen etc.) auf Vollständigkeit prüfen

- Ausschreibung an den infrage kommenden Lieferanten verteilen und Angebote einholen Eingehende Angebote vergleichen (z.B. Preise, Termine, Geschäftsbedingungen), Abteilungen bei der Auswahl der Lieferanten unterstützen (z. B. Empfehlungen abgeben)

- Bei Bestellungen Verhandlungen über Mengen, Preise, Liefertermine und Geschäftsbedingungen im Rahmen des Zeichnungsrechtes (auch in einer Fremdsprache) führen

- Unterstützen des Commodity Managers bei der Verhandlung von Lieferantenrahmenverträgen Entscheidungen über die Aufnahme neuer Lieferanten (Supplier Registration Process – Informationen zum Lieferant einholen) vorbereiten

- Bestellung und/oder Vertrag im ERP-System vorbereiten

- Auftrag im ERP System freigeben und an den Lieferanten verschicken

- Über das Zeichnungsrecht hinausgehende Aufträge zur Entscheidung vorlegen

- Auftragsbestätigung beim Lieferanten einfordern und im ERP einpflegen

Verträge/Bestellungen abwickeln, Lieferanten entwickeln:

- Liefertermine überwachen ggf. reklamieren, ERP entsprechend aktualisieren

- Einschätzung und teilweise eigenständige Klärung logistischer und kommerzieller Probleme, u. a. in Engpasssituationen, ggf. Eskalation an Commodity Manager

- Unterstützen von erfahreneren Kollegen oder des Vorgesetzen bei der Vorbereitung von Claims, ggf. mit Lieferanten verhandeln Folgen eines mangelhaften Produktes oder Produktfehlers (z.B. notwendige Nacharbeiten, Regressansprüche, etc.) richtig abschätzen und weiterführende Maßnahmen einleiten

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IHR PROFIL - QUALIFICATIONS

- Berufsausbildung: kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung oder Vergleichbare Qualifikation

- Studium vergleichbarer Qualifikation mind. Bachelor-Studiengang oder der Supply Chain / Logistics

- Berufserfahrung im Bereich Supply Chain

- Erfahrung im Subcontractor Management, sowie im Umgang mit industriellen Partnern und Kunden

- Verständnis von Chemikalien und/ oder elektrischen Bauteilen ist ein Plus

- Kenntnisse in MS Office, SAP

- Sprachkenntnissse: Deutsch verhandlungssicher, Englisch verhandlungssicher, Französisch von Vorteil

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- Vocational training: commercial training, at least professional training with many years of professional experience or comparable qualifications

- Degree in comparable qualifications, at least a bachelor's degree or in Supply Chain / Logistics

- Work experience in the field of supply chain

- Experience in subcontractor management and dealing with industrial partners and customers

- Understanding of chemicals and/or electrical components is a plus

- Knowledge of MS Office, SAP

- Language skills: German business fluent, English business fluent, French an advantage

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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG

Tel: +49-89-6131287

E-Mail: careers@hesys-engineering.de

Internet: www.hesys-engineering.de

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