Supply Officer Operational Procurement (d/w/m)

Wir sind seit Jahrzehnten ein etablierter Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie. Gleichzeitig sind wir auch in vielen anderen Bereichen führender High-Tech-Unternehmen aktiv, darunter auch in der Verteidigung.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie ist gleichermaßen auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und unserer Kunden ausgerichtet. Wir würden uns daher freuen, Sie zukünftig in unserem hochqualifizierten Team bei HESYS begrüßen zu dürfen.

Für ein Projekt bei unserem bekannten, internationalen Kunden AIRBUS in Donauwörth suchen wir Sie als Supply Officer (d/w/m) für den Bereich Operational Procurement Air Vehicle & Mission Equipment. (auch in Teilzeit möglich)

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AUFGABE

- Antizipative Disposition des verantworteten Materialspektrums mit dem Ziel eine stete Materialverfügbarkeit sicherzustellen (Coverage)

- Durchführung von Schnell- und Sofortbeschaffungen

- Koordinationsfunktion und Abstimmung bei Neueinführung von Komponenten

- Kollaboration mit den verantworteten Lieferanten

- Bearbeitung und Lösung von Qualitätsproblemen im Aufgabenbereich

- Überwachung und Treffen von Maßnahmen zur Revalidierung sowie Lagerlaufzeitverlängerung

- Kommunikation und Koordination mit den wesentlichen Stakeholdern und Schnittstellen, wie strategischem Einkauf, Qualitätssicherung, Logistik, Programm, Exportkontrolle, Engineering, Produktion

- Management der verantworteten Lieferanten hinsichtlich relevanter Supply Chain Themen um die Beschaffung sicherzustellen. Dazu zählen unter anderem Erstellung und Verfolgung von Aufholplänen, Kapazitätsprüfungen, Nachverfolgung von Verbesserungsmaßnahmen,Verhandlungen von Lieferzeiten und -anpassungen.

- Unterstützung von Lösungsfindungen bei auftretenden Versorgungsproblemen

- Unterstützung von Projekten zur Verbesserung der Supply Chain hinsichtlich Wiederbeschaffungszeiten und Kostenminimierung

- Teilnahme und Gestaltung in relevanten Multifunktionsteams um die Lieferketten konsequent weiterzuentwickeln und bestehende Herausforderungen zu lösen

- Bearbeitung und Lösung von typischen Problemstellungen entlang des Beschaffungsprozesses, wie z.B. überfällige Rechnungen, blockierte Bestellungen

- Verantwortung für OTD1 Kollaboration, Bestandsmanagement und KPI Verbesserungen

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QUALIFIKATIONEN

- Berufsausbildung: eine kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung oder vergleichbar

- Berufserfahrung in den Bereichen Logistics, Qualitätsmanagement, Supply Chain

- Allgemeine Kenntnisse des Flugzeugbetriebs und der Konformitätsprüfung (idealerweise in den Bereichen Struktur, Werkstoffe und Ermüdung, Mechanik, Propeller-/Rotorenantriebe, Schwingungs- und Strömungsmechanik)

- Kenntnisse in MS Office, SAP

- Sprachkenntnisse: Deutsch versiert, Englisch versiert

 

 

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english:

We have been an established partner of the international aerospace industry for decades. At the same time, we are also active in many other areas of leading high-tech companies, including defense.

Our long-term corporate strategy is aimed equally at the satisfaction of our employees and our customers. We would therefore be pleased to welcome you to our highly qualified team at HESYS in the future.

For a project at our well-known, international customer AIRBUS in Donauwörth, we are looking for you as a Supply Officer for the Operational Procurement Air Vehicle & Mission Equipment area. (also possible part-time)

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TASK

- Anticipatory disposition of the responsible material spectrum with the aim of ensuring constant material availability (coverage)

- Carrying out quick and immediate procurements

- Coordination function and coordination when introducing new components

- Collaboration with the responsible suppliers

- Processing and solving quality problems in the area of responsibility

- Monitoring and taking measures for revalidation and storage life extension

- Communication and coordination with key stakeholders and interfaces, such as strategic purchasing, quality assurance, logistics, programs, export controls, engineering, production

- Management of the responsible suppliers regarding relevant supply chain issues to ensure procurement. This includes, among other things, the creation and tracking of catch-up plans, capacity checks, tracking of improvement measures, negotiation of delivery times and adjustments

- Support in finding solutions to supply problems that arise

- Supporting projects to improve the supply chain in terms of replenishment times and cost minimization

- Participation and design in relevant multifunctional teams to consistently develop the supply chains and solve existing challenges

- Processing and solving typical problems along the procurement process, such as overdue invoices and blocked orders

- Responsible for OTD1 collaboration, inventory management and KPI improvements

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QUALIFICATIONS

- Vocational training: commercial training or technical training or comparable

- Professional experience in the areas of logistics, quality management, supply chain

- General knowledge of aircraft operations and compliance testing (ideally in the areas of structure, materials and fatigue, mechanics, propeller/rotor drives, vibration and fluid mechanics)

- Knowledge of MS Office, SAP

- Language skills: German proficient, English proficient

 

 

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