Team Assistant Quality Production (d/m/w)

Wir sind seit Jahrzehnten ein etablierter Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie. Gleichzeitig sind wir auch in vielen anderen Bereichen führender High-Tech-Unternehmen, auch im Bereich Verteidgung, aktiv.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie ist gleichermaßen auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unserer Kunden ausgerichtet. Wir würden uns daher freuen, Sie zukünftig in unserem hochqualifizierten Team bei HESYS begrüßen zu dürfen.

Für einen Projekteinsatz bei unserem bekannten, internationalen Kunden AIRBUS in Manching suchen wir Sie als Teamassistent/in im Bereich Qualität Produktion Combat & FCAS.

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AUFGABEN

• Betreuung des EF-Teams in Manching und in Getafe, Spanien
• Verwaltung des Terminkalenders sowie Handling des Tagesgeschäfts
• Reisebuchung und –organisation
• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen sowie von Geschäftsreisen, einschließlich der finanziellen Abwicklung als auch der dazugehörigen Dokumente
• Erstellung und Auswertung von Statistiken, Präsentationen, Planungen (Projekt und Budget) sowie die Erstellung von Berichten, Charts und Präsentationen
• Verwaltung von Mitarbeiterdaten im SAP OPAL (Kostenstellenzuordnung, Rollenzuweisung, Zeitmanagement...)
• Vorbereitung und Überprüfung der Kundenbetreuung
• Verwaltung der Ablagesysteme

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QUALIFIKATIONEN

• Berufsausbildung:  Kaufmann/-frau für Bürokommunikation mind. Berufsausbildung oder kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung
• Berufserfahrung: Sekretariat/Assistenz
• Erfahrung in der Budgetverwaltung sowie deren Überwachung und Steuerung als auch in der Auswertung von Daten und Fakten ist erforderlich
• IT: MS-Office, SAP
• Sprachkenntnisse: Deutsch mind. verhandlungssicher, Englisch mind. verhandlungssicher, Spanischkenntnisse sind wünschenswert

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english:

We have been an established partner of the international aerospace industry for decades. At the same time, we are also active in many other areas of leading high-tech companies, including defense.

Our long-term corporate strategy is aimed equally at the satisfaction of our employees and our customers. We would therefore be pleased to welcome you to our highly qualified team at HESYS in the future.

For a project assignment at our well-known, international customer AIRBUS in Manching, we are looking for you as a team assistant in the Quality Production Combat & FCAS area.

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TASKS

• Support of the EF team in Manching and Getafe, Spain
• Managing the appointment calendar and handling day-to-day business
• Travel booking and organization
• Preparation and organization of meetings, workshops and events as well as business trips, including financial processing and the associated documents
• Creation and evaluation of statistics, presentations, planning (project and budget) as well as the creation of reports, charts and presentations
• Management of employee data in SAP OPAL (cost center allocation, role assignment, time management...)
• Preparation and review of customer support
• Management of filing systems

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QUALIFICATIONS

• Professional training: Office communications clerk with at least vocational training or commercial training with at least vocational training
• Professional experience: Secretariat/assistant
• Experience in budget management as well as its monitoring and control as well as in the evaluation of data and facts is required
• IT: MS Office, SAP
• Language skills: German at least business fluent, English at least business fluent, knowledge of Spanish is desirable