Finance & Controlling Operation (d/m/w)

Wir sind seit Jahrzehnten ein etablierter Partner der internationalen Luft- und Raumfahrtindustrie. Gleichzeitig sind wir auch in vielen anderen Bereichen führender High-Tech-Unternehmen, auch im Bereich Verteidgung, aktiv.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie ist gleichermaßen auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unserer Kunden ausgerichtet. Wir würden uns daher freuen, Sie zukünftig in unserem hochqualifizierten Team bei HESYS begrüßen zu dürfen.

Für einen Projekteinsatz bei unserem bekannten, internationalen Kunden AIRBUS in Manching suchen wir Sie für das Finance & Controlling Operation.

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AUFGABEN

1. CO-PILOT DER FINANZLEISTUNG/Planen & fordern:

• Verständnis des betrieblichen Umfelds (Strategie, Governance, Herausforderungen, Einschränkungen)
• Leitung der Vorbereitung der Finanzplanung, Erstellung genauer Prognosen, Gabe von Leitlinien im Einklang mit der finanziellen Gesamtsituation des Unternehmens und Hinterfragung der Geschäftsanforderungen
• Festlegung und Einhaltung mehrjähriger Finanzziele
• Entwicklung und Ausführung von Finanzmodellen, Simulationen, Szenarien, Business Cases (zu Projekten, Fusionen und Übernahmen, Ausschreibungen usw.), um die Entscheidungsfindung zu unterstützen und einen umfassenden Überblick über die finanziellen Auswirkungen von Geschäftsentscheidungen zu geben
• Antizippation von finanziellen Risiken und Chancen und Beratung zu Minderungsstrategien
• Identifizierung und Sicherung externer Finanzierungsmöglichkeiten

Analyse & Beraten:

• Erstellung genauer Finanzberichte mit der angemessenen Granularität
• Bewertung der tatsächlichen finanziellen Leistung, Analays der Abweichungen und Beratung zu Korrekturmaßnahmen
• Analyse der Kostenbasis, Einnahmen, Stückkosten (Flugzeugzelle / Triebwerk), F&E…
• Identifizierung der umsetzbaren Treiber für Optimierungs- und Wettbewerbsinitiativen, Überwachung der Realisierung von Einsparungen
• Antizipation der finanziellen Risiken und Beratung zu Minderungsstrategien
• Einplanung der finanziellen Möglichkeiten, Unterstützung der Ausführung und Sicherstellung der Datenqualität sicher
• Berechnung des Stundensatzes
• Unterstützung bei der Ressourcenüberprüfung und der Definition von Zielen für die Mitarbeiterzahl, Erstellung der Chargeback- und Kostenumverteilungsmodelle
• Genehmigung von Warenkörbe, Prüfung von Bestellungen unterhalb der Genehmigungsschwellen (Stichprobenansatz), Überprüfung von Verpflichtungen und Rückstellungen
• Auslösung von Kostenumbuchung & Kostenübernahme bei Bedarf

Kommunizieren:

• Versorgung der Investor Relations mit relevanten Informationen, welche die Airbus Equity Story unterstützen

2. COMPLIANCE GEWÄHRLEISTEN UND FINANZIERUNGSPROZESSE DURCHSETZEN:

• Gegebenenfalls Definition zusammen mit Steuern, Treasury und Buchhaltung der geeigneten Finanzierungs- /Kostenzuordnungssysteme (APA-Berechtigung, Verwaltungsgebühren, Serviceaufladung, Eigenkapitalfinanzierung, Cash-Pooling...) und entsprechende Maßnahmen Auslösung (Kapitalspritzen, Serviceaufladung). , Verrechnungspreise…)
• Gegebenenfalls Überprüfung von gesetzlich vorgeschriebenen Abschlüssen von verbundenen Unternehmen im Verantwortungsbereich
• Definition einer geeigneten Kostenrechnungsstruktur (Kostenstellen, Projektcodes ...), die den geschäftlichen und finanziellen Anforderungen entspricht
• Gegebenenfalls Sicherstellung, dass Finanzprozesse definiert, dokumentiert und bekannt sind, insbesondere für öffentliche Aufträge, Steuergutschriften, IAS 38, Rückbelastung, Wiederverrechnung von Diensten, Verwaltungsgebühren...
• Unterstützung des Unternehmens bei der Navigation und Einhaltung von Finanzprozessen
• Sicherstellung der strikten Einhaltung der Business to Finance-Compliance-Anforderungen
• Interaktion nach Bedarf auch mit Auditoren

3. DAS FINANZBEWUSSTSEIN IN DER GESCHÄFTSFÄHIGKEIT SCHÄRFEN:

• Definition und Bereitstellung einer Finanzierungs-Toolbox (z. B. Business Case)
• Definition und Teilung einer Reihe von Referenzen (Ziele, Ist-Werte, Pro-Format, Finanzfahrplan, CPN-Repository …)
• Erklärung und Schärfung des Geschäftsbewusstseins in Finanzangelegenheiten (Schlüsselbegriffe, Unternehmensfinanzen, technische Überlegungen, z. B. Steuern, Kapitalisierung ...)

* Alle finanziellen Dimensionen sind zu berücksichtigen GuV/Cashflow/Bilanz des Programms, Funktionskostenbasis, Art/Ziele-Matching, Workload/NonWorkload-Ausgaben, Fixe/variable Ausgaben, Cash/Nicht-Cash-Ausgaben, Einnahmen/Subventionen/Steuergutschriften, Projekte TCAC, Stückkosten, NRCs, CapEx, Inventar, PdPs.…

Alle relevanten Perioden (monatlich, vierteljährlich, jährlich, mehrjährig).

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QUALIFIKATIONEN

• Studium: Wirtschaftsingenieur mind. Bachelor-Studiengang oder Betriebswirtschaft mind. Bachelor-Studiengang oder Wirtschaftswissenschaften mind. Bachelor-Studiengang  oder ähnlich
• Berufserfahrung im Controlling und Finanzwesen
• IT:  MS-Office, SAP-FI (Finance)
• Erfahrung in SAP Produktion und Planung System, OPAL ist von Vorteil
• Lernbereitschaft und Interesse an neuen Systemen
• Sprachkenntnisse: Deutsch mind. versiert, Englisch mind. verhandlungssicher

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english:

We have been an established partner of the international aerospace industry for decades. At the same time, we are also active in many other areas of leading high-tech companies, including defense.

Our long-term corporate strategy is aimed equally at the satisfaction of our employees and our customers. We would therefore be pleased to welcome you to our highly qualified team at HESYS in the future.

We are looking for you for a project assignment at our well-known, international customer AIRBUS in Manching for the Finance & Controlling Operation.

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TASKS

1. CO-PILOT OF FINANCIAL PERFORMANCE/Plan & demand:

• Understanding of the operational environment (strategy, governance, challenges, constraints)
• Leading the preparation of financial planning, preparing accurate forecasts, providing guidance in line with the overall financial situation of the company and questioning business needs
• Setting and maintaining multi-year financial goals
• Develop and execute financial models, simulations, scenarios, business cases (on projects, mergers and acquisitions, tenders, etc.) to support decision making and provide a comprehensive view of the financial impact of business decisions
• Anticipating financial risks and opportunities and advising on mitigation strategies
• Identifying and securing external financing opportunities

Analysis & Advice:

• Produce accurate financial reports with the appropriate level of granularity
• Evaluation of actual financial performance, analysis of deviations and advice on corrective actions
• Analysis of cost base, revenue, unit costs (airframe/engine), R&D…
• Identifying actionable drivers for optimization and competitive initiatives, monitoring realization of savings
• Anticipation of financial risks and advice on mitigation strategies
• Planning financial possibilities, supporting execution and ensuring data quality
• Calculating the hourly rate
• Support in resource review and definition of headcount targets, creation of chargeback and cost redistribution models
• Approval of shopping carts, review of orders below approval thresholds (sampling approach), review of obligations and provisions
• Triggering cost rebooking & cost assumption if necessary

Communicate:

• Providing investor relations with relevant information that supports the Airbus equity story

2. ENSURE COMPLIANCE AND ENFORCE FINANCING PROCESSES:

• Where applicable, definition together with tax, treasury and accounting of the appropriate financing/cost allocation systems (APA authorization, management fees, service top-up, equity financing, cash pooling...) and corresponding measures triggering (capital injections, service top-up). , transfer prices…)
• If necessary, review of legally required financial statements of affiliated companies in the area of responsibility
• Definition of an appropriate cost accounting structure (cost centers, project codes...) that meets business and financial needs
• Where appropriate, ensuring that financial processes are defined, documented and known, in particular for public contracts, tax credits, IAS 38, chargebacks, rebilling of services, administration fees...
• Assisting the company in navigating and complying with financial processes
• Ensuring strict adherence to Business to Finance compliance requirements
• Also interact with auditors as required

3. RAISE FINANCIAL AWARENESS IN BUSINESS:

• Definition and provision of a financing toolbox (e.g. business case)
• Definition and sharing of a set of references (goals, actuals, pro format, financial roadmap, CPN repository…)
• Explaining and raising business awareness of financial matters (key terms, company finances, technical considerations, e.g. taxes, capitalization...)

* All financial dimensions are to be considered Program P&L/Cash Flow/Balance Sheet, Functional Cost Base, Type/Objectives Matching, Workload/NonWorkload Expenditures, Fixed/Variable Expenses, Cash/Non-Cash Expenses, Revenues/Subsidies/Tax Credits, Projects TCAC , Unit Costs, NRCs, CapEx, Inventory, PdPs.…

All relevant periods (monthly, quarterly, annual, multi-year).

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QUALIFICATIONS

• Studies: Industrial Engineering at least a Bachelor's degree or Business Administration at least a Bachelor's degree or Economics at least a Bachelor's degree or similar
• Professional experience in controlling and finance
• IT: MS Office, SAP FI (Finance)
• Experience in SAP production and planning system, OPAL is an advantage
• Willingness to learn and interest in new systems
• Language skills: at least proficient in German, at least business fluent in English