Protocol Assistant (m/f/d)

Stellennummer: 19960
Datum: 18.07.2019
Anstellungsort: Taufkirchen /München

HESYS ist ein seit Jahren etablierter Partner und Engineering Dienstleister der Luft- und Raumfahrt Industrie und ist in vielen weiteren Bereichen der internationalen High-Tech Industrie tätig.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie sichert zufriedene Mitarbeiter und Kunden.

Wir würden uns daher sehr freuen, Sie in unserem äußerst qualifizierten Team bei HESYS willkommen zu heißen.

Für einen Projekteinsatz bei unserem bekannten und internationalen Kunden im Bereich AEROSPACE in Taufkirchen /München suchen wir Sie als Assistent (m/w/d) für Aufgaben in den Bereichen Veranstaltungen, Ausstellungen und Protokoll.

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HESYS has been a well-established partner and engineering service provider for the aerospace industry for many years and is active in many other areas of the international high-tech industry.

Our long-term corporate strategy ensures satisfied employees and customers.

We would be delighted to welcome you to our highly qualified team at HESYS.

For a project assignment with our well-known and international customer in the AEROSPACE area in Taufkirchen / Munich, we are looking for you as assistant (m/f/d) for tasks in the fields of events, exhibitions and protocol.

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IHRE AUFGABE - RESPONSIBILITIES

Die Funktion wird ständig weiterentwickelt, um neue Maßstäbe in der Produkt- und Unternehmenskommunikation zu setzen, die Unternehmensstrategie voranzutreiben, Partnerschaften zu pflegen und weltweit einen guten Ruf als Marke aufzubauen.

Sie sind für folgende Aufgaben verantwortlich:

- Büroverwaltung (Zeitmanagement, regelmäßige Berichte für Teams, teambezogene Übersichten, Reiseorganisation, Terminplanung)

- Bereitstellung einer integrierten Strategie, die operative Ziele unterstützt, Marktanforderungen antizipiert und wichtige Stakeholder einbezieht, sich jedoch schnell an Veränderungen anpasst, neue Chancen nutzt und Krisen bewältigt

- Entwicklung einer Reihe kreativer und kosteneffektiver Tools, Ressourcen und Plattformen, die das Beste aus Präsenz-, Druck-, audiovisuellen, Ausstellungs- und digitalen Techniken kombinieren. Nutzen Sie diese, um den Dialog mit wichtigen Stakeholdern zu fördern, Führungskräfte als Branchenführer zu positionieren und Nachrichten über das Erbe des Unternehmens, aktuelle Aktivitäten und zukünftige Ambitionen zu übermitteln

- Richten Sie Budgets, Prozesse, Messaging, Tools, Timing und Messungen über alle Unternehmensbereiche, Tochterunternehmen und Funktionen hinweg aus, um Ausschuss zu reduzieren, Synergien zu erkennen, Risiken zu minimieren, bewährte Verfahren auszutauschen, die Wirkung zu maximieren und die Kapitalrendite zu steigern

- Richtlinien, Richtlinien und Unterstützung bereitstellen, um Qualität, Ausrichtung, Transparenz, Ehrlichkeit und Ökoeffizienz in allen Aspekten der Kommunikation, des Sponsorings, der Spenden und des Protokolls zu fördern

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The function is constantly evolving to set new standards in product and corporate communication to drive the company strategy, nurture partnerships and build a strong brand reputation around the world.

You are responsible for the following tasks:

- Office administration (time management, regular reports for Teams, team related overviews, travel organisation, agenda planning)

- Deliver an integrated strategy that supports operating targets, anticipates market needs and engages key stakeholders, while adapting rapidly to change, capitalizing on new opportunities and managing crises

- Develop a range of creative and cost-effective tools, resources and platforms that combine the best of face-to-face, print, audiovisual, exhibition and digital techniques. Use these to foster dialogue with key stakeholders, position senior management as industry leaders and deliver messages about the company's heritage, current activities and future ambitions

- Align budgets, processes, messaging, tools, timing and measurement across all divisions, subsidiaries and functions to reduce waste, identify synergies, mitigate risk, share best practice, maximize impact and increase return on investment

- Provide guidelines, policies and support to promote quality, alignment, transparency, honesty and eco-efficiency in all aspects of communication, sponsorship, donations and protocol

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IHR PROFIL - QUALIFICATIONS

- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares Studium oder Vergleichbares

- Erfahrung im Bereich Assistenz und Projektmanagement

- Erfahrung im Bereich Kommunikation und Werbung

- Internationale Erfahrung ist von Vorteil

- Kenntnisse in MS Office

- Sprachkenntnisse: Deutsch verhandlungssicher B2, Englisch verhandlungssicher B2, eine dritte Sprache ist von Vorteil

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- Vocational training in the commercial sector or comparable studies or similar

- Experience in the area of assistance and project management

- Experience in communication and advertising

- International experience is an advantage

- Knowledge of MS Office

- Language skills: German business fluent B2, English fluent B2, a third language is an advantage

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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG

Tel: +49-89-6131287

Email: bewerbung(at)hesys-engineering.de

Internet: www.hesys-engineering.de/jobs/

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