Assistenz (m/w/d) Projektleitung

Stellennummer: 19827
Datum: 02.10.2019
Anstellungsort: Oberkochen

HESYS ist ein seit Jahren etablierter Partner und Engineering Dienstleister der Luft- und Raumfahrt Industrie und ist in vielen weiteren Bereichen der internationalen High-Tech Industrie tätig.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie sichert zufriedene Mitarbeiter und Kunden.

Wir würden uns daher sehr freuen, Sie in unserem äußerst qualifizierten Team bei HESYS willkommen zu heißen.

Für einen Projekteinsatz bei unserem namhaften, internationalen Kunden im Bereich OPTRONICS in Oberkochen suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) in der Projektleitung.

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HESYS has been a well-established partner and engineering service provider for the aerospace industry for many years and is active in many other areas of the international high-tech industry.

Our long-term corporate strategy ensures satisfied employees and customers.

We would be delighted to welcome you to our highly qualified team at HESYS.

For a project assignment with our well-known, international customer in the field of OPTRONICS in Oberkochen, we are looking for you as an assistant (m/f/d) in the project management.

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IHRE AUFGABE - RESPONSIBILITIES

- Eigenständige Entwicklung individueller Planungslösungen entsprechend den spezifischen Anforderungen des Projektes und den Vorgaben des Projektleiters

- Aufbereitung der Planungsergebnisse, im Projektteam präsentieren und erläutern, ggf. planungsrelevante Themen in Besprechungen mit externen Partnern vertreten

- Daten-Pflege der konzern-einheitlichen Planungs-Tools für diesen Bereich

- Koordination und Zusammenfassung/Erstellung der Bereichsberichte, wie z.B. Monatsbericht, Wochenberichte, Risikobericht zu verschiedenen Themenbereichen

- Liefer- und Leistungsmeilensteine überwachen, Abweichungen erkennen und darstellen. Aktionslisten führen und verfolgen. Mitarbeit in einem multifunktionalen Team aus den Bereichen Programm-Management, Finance & Control, Produktion und Einkauf

- Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für den Projektleiter

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- Independent development of individual planning solutions according to the specific requirements of the project and the specifications of the project manager

- present and explain the preparation of the planning results, in the project team, and possibly represent planning-relevant topics in meetings with external partners

- Data maintenance of the group-consistent planning tools for this area

- Coordination and summary / preparation of area reports, such as Monthly report, weekly reports, risk report on various topics

- Monitor delivery and service milestones, recognize and display deviations. Lead and track action lists. Collaboration in a multi-functional team in the areas of program management, finance & control, production and purchasing

- Preparation of decision templates for the project manager

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IHR PROFIL - QUALIFICATIONS

- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares

- Berufserfahrung in der Assistenz, im Controlling, im Projektmanagement, in der technischen Sachbearbeitung

- Technisches Verständnis

- Kenntnisse in MS Excel, MS Office, MS Project, SAP

- Sprachkenntnisse: Deutsch verhandlungssicher B2, Englisch versiert B1

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- Vocational training in the commercial sector or similar

- Professional experience in assistance, in controlling, in project management, in technical processing

- Technical understanding

- Knowledge of MS Excel, MS Office, MS Project, SAP
- Language skills: German fluent B2, English versed B1

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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG

Tel: +49-89-6131287

Email: jobs(at)hesys-engineering.de

Internet: www.hesys-engineering.de

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