Teamassistant (f/m/d) Finanzen

Stellennummer: 19484
Datum: 02.10.2019
Anstellungsort: Taufkirchen /München

HESYS ist ein seit Jahren etablierter Partner und Engineering Dienstleister der Luft- und Raumfahrt Industrie und ist in vielen weiteren Bereichen der internationalen High-Tech Industrie tätig.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie sichert zufriedene Mitarbeiter und Kunden.

Wir würden uns daher sehr freuen, Sie in unserem äußerst qualifizierten Team bei HESYS willkommen zu heißen.

Für einen Projekteinsatz bei unserem bekannten, internationalen Kunden im Bereich AEROSPACE in Taufkirchen/München suchen wir Sie als Teamassistant (f/m/d) mit Schwerpunkt Finanzen.

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HESYS has been a well-established partner and engineering service provider for the aerospace industry for many years and is active in many other areas of the international high-tech industry.

Our long-term corporate strategy ensures satisfied employees and customers.

We would be delighted to welcome you to our highly qualified team at HESYS.

For a project assignment with our well-known, international customer in the field of AEROSPACE in Taufkirchen/Munich we are looking for you as Team Assistant (f/m/d) with focus on finance.

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IHRE AUFGABE - RESPONSIBILITIES

- Organisation des Büros für das Team von Secure Communications Germany in enger Zusammenarbeit mit zwei weiteren Teamassistenten

- Abwicklung der administrativen Aufgaben des Büros (z.B. Reisekosten, Zeitwirtschaft, Stellenanforderungen, Archivierung, Korrespondenz, etc.)

- Aufbau und Pflege von Projektabwicklungsstrukturen im ERP-System

- Soll/Ist-Kontrolle des Stundenbudgets

- Rechnungsprüfung und Bindungsverfolgung für Dienstleistungen von Drittanbietern

- Erstellung und Verfolgung von Kundenrechnungen

- Erstellung von Berichten für das Projektmanagement und Unterstützung bei der EAC-Vorbereitung

- Unterstützung und Schulung der Mitarbeiter bei der Nutzung der gemeinsamen Tools von Airbus (z.B. Reisebuchung, Zeitmanagement....).

- Administrative Unterstützung für Neueinsteiger

- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen, Konferenzen, Workshops, Teamevents, etc.

- Bestellung und Kauf von Material (z.B. IT, IT-Tools, Büroausstattung, Möbel)

- Schwerpunkt Logistik, Raumbelegung, Instandhaltung

- Verwaltung von Abwesenheiten und Feiertagen Planung und Aktualisierung der Team-Kontaktlisten

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- Organizing the office for Secure Communications Germany team in close cooperation with two other team assistants

- Handling office administrative duties (i.e. travel expenses, time management, job requisitions, archiving, correspondence, etc.)

- Creation and maintenance of project execution structures in the ERP system

- Target / actual control of hourly budget

- Invoice verification and commitment tracking for third-party services

- Preparation and tracking of customer invoices

- Preparing reports for project management and assistance with EAC preparation

- Support and train employees in the use of airbus common tools (i.e. travel booking, time management ...)

- Administrative support for newcomers

- Planing, organizing and following-up on meetings, events, conferences, workshops, team events

- Ordering and buying material (e.g. IT, IT tools, office equipment, furniture)

- Focal point for logistic, space occupation, maintenance

- Managing absences and holidays planning and update team contact lists

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IHR PROFIL - QUALIFICATIONS

- Berufsausbildung im Bereich Buchhaltung oder Finanzbuchhaltung oder kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares

- Berufserfahrung in Finanzen, als Assistent/in

- Kenntnisse in MS Office

- Sprachkenntnisse Deutsch verhandlungssicher B2, Englisch intermediate B1

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- Vocational training in bookkeeping or financial accounting or commercial training or equivalent

- Professional experience in finance, as an assistant

- Knowledge of MS Office

- Language skills German business fluent B2, English intermediate B1

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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG

Tel: +49-89-6131287

Email: bewerbung(at)hesys-engineering.de

Internet: www.hesys-engineering.de

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