Assistenz (m/w/d) Projekte

Stellennummer: 19361
Datum: 07.10.2019
Anstellungsort: Bremen

HESYS ist ein seit Jahren etablierter Partner und Engineering Dienstleister der Luft- und Raumfahrt Industrie und in vielen weiteren Bereichen der internationalen High-Tech Industrie.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie sichert zufriedene Mitarbeiter und Kunden.

Wir würden uns daher sehr freuen, Sie in unserem äußerst qualifizierten Team bei HESYS willkommen zu heißen.

Für einen Projekteinsatz bei unserem namhaften, internationalen Kunden im AEROSPACE Bereich in Bremen suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) in den Bereichen Projektmanagement, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.

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HESYS has been a well-established partner and engineering service provider for the aerospace industry and many other sectors of the international high-tech industry.

Our long-term corporate strategy ensures satisfied employees and customers.

We would be delighted to welcome you to our highly qualified team at HESYS.

For a project assignment with our well-known, international customer in the AEROSPACE area in Bremen we are looking for you as an assistant (m/f/d) in the areas of project management, payroll accounting and time management.

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IHRE AUFGABE - RESPONSIBILITIES

- Unterstützung des Teamleiters in der Administration, Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft bei allen Projekten in Deutschland

_ Vorbereitung neuer und zu implementierender Prozesse der Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft und Administration

- Unterstützung bei der Umsetzung diverser Personalthemen

- Optimierung von bestehenden Prozessen

- Datenpflege in Workday und SAP für HR oder Local Admin-Themen

- Unterstützung/Begleitung von Trainingsmaßnahmen

- Vorbereitung von Benutzerleitfäden und Dokumentationen für verschiedene Mitarbeitergruppen und Personalthemen

- Administration und Unterstützung bei der Integration neuer Mitarbeiter

- Ansprechpartner für Fragen bezüglich der Personaladministration, Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft

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- Support of the team leader in administration, payroll and time management for all projects in Germany

Preparation of new and to be implemented processes for payroll accounting, time management and administration

- Support in the implementation of various personnel topics

- Optimization of existing processes

- Data maintenance in Workday and SAP for HR or Local Admin topics

- Support/accompaniment of training measures

- Preparation of user guides and documentation for different employee groups and personnel topics

- Administration and support for the integration of new employees

- Contact for questions relating to personnel administration, payroll accounting and time management

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IHR PROFIL - QUALIFICATIONS

- Berufsausbildung: kaufmännische Ausbildung oder Studium im HR-Bereich oder Vergleichbares

- Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalwesen

- Kenntnisse in Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Datenschutz

- Gute Kenntnisse in MS-Office, SAP

- Sprachen: Deutsch verhandlungssicher B2, Englisch fortgeschritten A2

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- Vocational training: commercial training or studies in HR or comparable fields

- Professional experience in payroll accounting and personnel management

- Knowledge of labour law, income tax law, social security law and data protection

- Good knowledge of MS-Office, SAP

- Languages: German business fluent B2, English advanced A2

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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG

Tel: +49-89-6131287

Email: bewerbung(at)hesys-engineering.de

Internet: www.hesys-engineering.de

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