Sekretariatsleitung (m/w/d)

Stellennummer: 19505
Datum: 28.10.2019
Anstellungsort: Manching

HESYS ist ein seit Jahren etablierter Partner und Engineering Dienstleister der Luft- und Raumfahrt Industrie und ist in vielen weiteren Bereichen der internationalen High-Tech Industrie tätig.

Unsere langfristige Unternehmensstrategie sichert zufriedene Mitarbeiter und Kunden.

Wir würden uns daher sehr freuen, Sie in unserem äußerst qualifizierten Team bei HESYS willkommen zu heißen.

Für einen Projekteinsatz bei unserem namhaften, internationalen Kunden im Bereich AEROSPACE in Manching suchen wir Sie (m/w/d) für die Sekretariatsleitung im Center of Competence.

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HESYS has been a well-established partner and engineering service provider for the aerospace industry for many years and is active in many other areas of the international high-tech industry.

Our long-term corporate strategy ensures satisfied employees and customers.

We would be delighted to welcome you to our highly qualified team at HESYS.

We are looking for you (m/f/d) for the secretarial management in the Center of Competence for a project assignment with our well-known, international customer in the field of AEROSPACE in Manching.

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IHRE AUFGABE - RESPONSIBILITIES

- Handling der Tagesordnung

- Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team (Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen)

- Handling der Büroverwaltungsaufgaben (Telefon, Zeitmanagement, Symposien, Jobanforderungen, etc.)

- Führung der Wiedervorlage und elektronischen Ablage in ELO

- Verfassen von Korrespondenz, Memos, Berichten

- Sammlung von Informationen zur Entscheidungsfindung

- Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen

- Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation, wie z.B. Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen

- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops) und Reisen

- Erledigung nachgelagerten Abrechnung

- Eigenständige inhaltliche Mitarbeit von zugeordneten Aufgaben im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser

- Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget)

- Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind

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- Handling the agenda

- Preparation of the necessary logistics for the team (travel, mail, distribution of documents)

- Handling of office administration tasks (telephone, time management, symposia, job requirements, etc.)

- Management of resubmission and electronic filing in ELO

- Writing correspondence, memos and reports

- Collection of information for decision making

- Receiving and forwarding information

- Processing of communication typical of the secretariat, such as the provision of information to internal and external departments

- Preparation and organisation of events (e.g. meetings, meetings, workshops) and travels

- settlement of downstream settlement

- Independent collaboration on the content of assigned tasks in the functional area through the processing of various

- Statistics and documents for presentations, business appointments, planning (e.g. projects, budget)

- Preparation of reports, graphics and presentations according to keywords, for which missing information may have to be obtained.

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IHR PROFIL - QUALIFICATIONS

- Berufsausbildung: Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Vergleichbares

- Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz

- Kenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

- Erfahrung mit SharePoint ist von Vorteil

- Sprachkenntnisse Deutsch verhandlungssicher B2, Englisch verhandlungssicher B2

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HESYS TechnicalSystems GmbH & Co. KG

Tel: +49-89-6131287

Email: jobs(at)hesys-engineering.de

Internet: www.hesys-engineering.de

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